Methode 1: De gebruiker selecteert de hotels in de hotelstap van zijn/haar registratie

1. Maak een hotel

2. Maak de types voor de kamers aan. Selecteer steeds een hotel.
   Als het hotel dat je geselecteerd hebt, een algemene beschrijving over dit type/ deze soort kamer heeft, dan kan je het toevoegen aan de url.

3. Maak je kamers aan

• Vergeet de capaciteit voor het boeken via registratie of manueel als admin niet in te vullen

• Vergeet ook de boekhoudcode en kostenplaats niet aan te passen. Anders wordt dit naar Exact gesynct onder de code 'ZZZZZZZZ'.

• Tot slot, de hotelkamer zal enkel zichtbaar zijn in de hotelstap van de registratie als het aantal nachten overeenkomt met die van het evenement.
  Bijvoorbeeld heb je een evenement van 13/9 - 16/9, dan zitten hier 3 nachten in. Je moet dan ook hotelkamers hebben voor die 3 nachten.

Methode 2: De gebruiker wordt in de registratie gebrieft over de hotels. Hij/zij geeft de kamers naar keuze echter door op mail.

1. Ga naar het subevenement

• Vink bij 'Hotel reservaties mogelijk', 'ja' aan

• Upload een PDF document met daarin de mogelijke opties en een beschrijving over hoe er verder gehandeld wordt (communicatie + facturatie)

• Vul de omschrijving in, deze wordt afgebeeld als begeleidende tekst bij de pdf

2. Binnengekomen inschrijvingen moeten aangemaakt worden

• Ga bij Beheer> Hotels, naar 'Manuele reservaties'.

• Voeg de gewenste kamers en facturatiegegevens toe.

• Vink 'factureren' toe indien de klant een factuur mag ontvangen hiervan
  
  
  OF

• Het is ook mogelijk om de registratie verder aan te vullen met hotels. Dit kan in de tab 'hotelreservaties'.