Wanneer worden supplement tickets van deelnemers verstuurd?

Supplement tickets van inschrijvingen die op 'Approved' of 'Final' staan, worden uitgestuurd aan de hand van de subevenement datum.
bv. Nextgen Rally met subevenement 'Zoute Nextgen Rally' start op zaterdag 12/08/2023

Namelijk;

  • Precies 1 maand voor de startdatum van het subevenement worden alle tickets van deze inschrijvingen uitgestuurd.
    bv. Op woensdag 12/07/2023 om 12:00

  • Vanaf dan worden de tickets dagelijks verstuurd om 12:00 's middags.

Dit wordt verstuurd via Campaign Monitor, aan de hand van deze mails:

De tickets worden in een zipfile toegevoegd aan deze mails.

Ter info: Tickets van supplementen worden vanaf 1 maand voor het evenement om de 3u in bulk aangemaakt.
Bv Als je 10m geleden een registratie met supplementen hebt goedgekeurd (approved/final), dan kan het tot 3u duren vooraleer je die tickets ziet verschijnen op admin. Het duurt dan tot de eerstvolgende 12:00 's middags vooraleer ze verstuurd worden naar de deelnemers.