Data vergelijken tussen Exact en het targets overzicht doe je zo

1) Data in Exact voorbereiden

Stap 1 

Filters:

• Dagboek 730 -> Dit is zéér belangrijk. Wij pushen enkel facturen op dit dagboek!

• Groepeer op 'Kostenplaats'

• Kostenplaats -> selecteer alle DURA artikelen

• Grootboekrekeningtype: Omzet

• Boekjaar: 2023 (bijvoorbeeld)

• Periode: 1-12

Stap 2 

Wat nu nog mist zijn alle facturen die reeds in 2022 (bijvoorbeeld) werden geboekt voor de editie van 2023 (bijvoorbeeld).
Om deze ook op te halen moeten er gekeken worden op het dagboek 849 "Overlopers dagboek".
Dit is wat Mike gebruikt om de omzet dus in het correcte jaar te krijgen (en wat wij ook achterliggend meegeven op de facturen)
Laat dus de filters van hierboven hetzelfde, maar ipv dagboek 730 wordt 849 geselecteerd.

De totalen van stap 1 en 2 geven dan het correcte beeld van alles wat vanuit ons platform werd gepusht naar Exact.

2) Data in Libaro vergelijken

De correcte plaats om te vergelijken is het financieel dashboard, kolom 'Turnover VK Libaro', dus niet 'Turnover tickets'! 
Waarom? Omdat er ook artikelen als inclusief worden toegevoegd op ons portaal (waar geen factuur uitrolt) maar wel een prijs aan vasthangt.
Deze komen dan bv uit sponsering die buiten het Libaro platform om werd geregeld.

3) Er zijn nog verschillen, wat zijn mogelijke oorzaken?

Het totaal in Exact is lager dan bij de targets:

1. Zijn er op Exact kosten geboekt onder 'ZZZZZZZZ'?
   Dit zijn factuuritems die in ons systeem werden gepusht naar Exact, maar waarbij op de kostenplaats niets ingevuld was.
   We zagen dit in het verleden vaak voorkomen bij hotelartikelen. Deze omzet zal dus niet volledig onder bv 'DURAHOTE' terug te vinden, maar ook deels onder 'ZZZZZZZZ'.

2. Nog niet alle facturen zijn gesynchroniseerd.

3. Er werden via andere kanalen betalingen gedaan, zoals via een betaalterminal of cash. Dit zal niet via dagboek 730 in Exact verschijnen.

4. Er werden manuele toevoegingen gedaan (=gratis tickets werden aangemaakt) maar daarbij werd een artikel met prijs van meer dan €0 gebruikt.

5. De overboeking van opbrengsten uit een vorig jaar werd niet of onvolledig gedaan (enkel mogelijk bij edities van voor 2023).

Het totaal in Exact is hoger dan bij de targets:

1. Er zijn nog registraties (met factuur in Exact) waarbij de status 'Pending approval' is en niet 'Final' of 'Approved'.
   Van zo'n registraties worden nog geen tickets gemaakt. Het target overzicht telt enkel de tickets en vermenigvuldigt dit met de eenheidsprijs.

Andere verklaringen:

1. De eenheidsprijs van het artikel werd na de start van de verkoop nog aangepast.
   In het targetoverzicht wordt het aantal tickets vermenigvuldigt met de huidige eenheidsprijs.
   Was deze eenheidsprijs in het verleden hoger of lager dan de actuele prijs, dan zullen de effectieve opbrengsten van deze kostenplaats anders in Exact staan.